Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je Vzorové Mesto , Hlavná 1, 01234 Vzorové Mesto. Kontakt: podatelna@bajan.sk, +421 900 000 000.

Účel a právny základ spracúvania

Osobné údaje (meno, kontaktné údaje a obsah nahratých dokumentov) sa spracúvajú výhradne na účel zabezpečenej výmeny dokumentov medzi občanom a samosprávou pri výkone verejnej moci (čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia GDPR) v spojení so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Ako údaje chránime

• všetky dokumenty sú šifrované počas prenosu aj uloženia,
• dokumenty sa zo servera nenávratne mažú najneskôr po 7 dňoch — server nie je archív,
• každé zobrazenie dokumentu vyžaduje dodatočné overenie a je zaznamenané v audite,
• z fotografií sa automaticky odstraňujú metadáta vrátane GPS polohy,
• identifikátor občianskeho preukazu sa nikdy neukladá v čitateľnej podobe.

Doba uchovávania

Obsah dokumentov najviac 7 dní od nahratia. Technické metadáta (bez obsahu a názvov dokumentov) 30 dní, bezpečnostné auditné záznamy 2 roky.

Vaše práva

Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania a právo namietať. Žiadosti adresujte prevádzkovateľovi na kontakty uvedené vyššie. Ak sa domnievate, že spracúvanie porušuje predpisy, máte právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

Príjemcovia údajov

Údaje sa neposkytujú tretím stranám ani neprenášajú mimo EÚ. Prístup k nim majú výhradne poverení zamestnanci samosprávy, a to len k dokumentom, ktoré im boli určené.